Aistio -verkkopalvelun asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä 13.9.2018
1. Rekisterin pitäjä
Soficta Oy (y-tunnus: 2726245-7)
Joensuunkatu 7E, 24100 Salo
Puh. +358 50 483 6142
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toni Sillanpää, Tietosuojasta vastaava
Joensuunkatu 7E, 24100 Salo
Puh. +258 40 520 1850
toni.sillanpaa ( at ) soficta.fi
3. Rekisterin nimi
Aistio –verkkopalvelun asiakasrekisterin tietosuojaseloste
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Aistio verkkopalvelu tarjoaa mahdollisuuden eri ympäristöjen olosuhteiden havainnointiin sekä niistä kerätyn mittausdatan analysointiin. Palvelu edellyttää asiakkaan rekisteröitymistä palvelun käyttäjäksi, näin ollen asiakasrekisterin tietoja voidaan käsitellä palvelusopimuksen tuottamiseen perustuen laskuttamiseen sekä kriittisten palvelua koskevien tiedotteiden lähettämiseen. Palvelussa olevia asiakkaan yhteystietoja saatetaan käsitellä myös palvelun käyttötutkimuksen tekemiseen sekä muiden Soficta Oy:n palvelujen markkinointiin.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
6. Tietolähteet
Rekisterin tietosisältö kerätään rekisteröidyiltä itseltään. Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä henkilöt lisäävät rekisteriin nimensä, sähköpostiosoitteensa sekä puhelinnumeronsa.
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuta eteenpäin, paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä.
Tietoja voidaan luovuttaa Soficta Oy:n suoramarkkinointirekisteriin ja mahdollisiin muihin Soficta Oy:n henkilörekistereihin, kuitenkin aina tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Rekisterin tietoja käsittelee pilvipalveluja tuottava palveluntarjoaja EU:n alueella.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Asiakkuussopimuksen tuottamiseen liittyvät asiakkuuden perustiedot tuhotaan viimeistään puoli vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kohdassa 4. määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.
10. Rekisterin suojaus
Rekisteri säilytetään luottamuksellisina eikä sitä luovuteta sivullisille. Sähköisesti kerätty tieto sijaitsee EU:n alueella palveluntarjoajan tietokannassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Tietokanta on suojattu vahvasti mm. palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin.
11. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Pyyntö osoitetaan kohdassa 2. olevalle taholle. Pyynnön tulee olla kirjallinen ja allekirjoitettu.
12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta tai tietojen poistoa. Pyyntö osoitetaan kohdassa 2. olevalle taholle. Pyynnön tulee olla kirjallinen ja allekirjoitettu.
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Pyyntö osoitetaan kohdassa 2. olevalle taholle. Pyynnön tulee olla kirjallinen ja allekirjoitettu.
14. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.