Polityka prywatności rejestru klientów usługi sieciowej Aistio
1. Administrator rejestru
Soficta Ltd (Business ID: 2726245-7)
Joensuunkatu 7E, 24100 Salo
Tel. +358 50 483 6142
2. Osoba kontaktowa w sprawach związanych z rejestrem
Toni Sillanpää, Osoba odpowiedzialna za ochronę danych
Joensuunkatu 7E, 24100 Salo
Tel. +358 40 520 1850
toni.sillanpaa ( at ) soficta.fi
3. Nazwa rejestru
Polityka prywatności rejestru klientów usługi sieciowej Aistio
4. Cel przetwarzania danych osobowych
Usługa sieciowa Aistio umożliwia obserwację warunków panujących w różnych środowiskach oraz analizę danych zebranych z tych środowisk. Usługa ta wymaga rejestracji klienta jako użytkownika serwisu, tak aby dane z rejestru klientów mogły być przetwarzane w celach związanych z zarządzaniem relacją z klientem, w celu świadczenia usługi, na potrzeby fakturowania oraz przesyłania powiadomień krytycznych dla serwisu. Dane kontaktowe klienta mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia badań usługi oraz działań marketingowych związanych z innymi usługami Soficta Oy.
5. Informacje zawarte w rejestrze
Na temat zarejestrowanej osoby mogą być zapisywane następujące informacje:
- Imię
- Nazwisko
- Adres mailowy
- Numer telefonu
6. Źródła danych
Dane zawarte w rejestrze zbierane są od osób zarejestrowanych. Osoby rejestrujące się na potrzeby serwisu dodają do rejestru swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz numer telefonu.
7. Ujawnianie informacji
Informacje te nie zostaną przekazane dalej, z wyjątkiem przypadku, gdyby domagały się tego organy władzy.
Dane mogą być przekazywane do rejestru marketingu bezpośredniego spółki Soficta Oy oraz do wszelkich innych rejestrów osobowych Soficta Oy, jednakże zawsze zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych oraz w granicach przewidzianych prawem.
Rejestr podlega przetwarzaniu przez dostawcę usług w chmurze na terytorium UE.
8. Przesyłanie danych poza UE lub EOG
Dane nie będą ujawniane poza obszarem poza UE lub EOG
9. Przechowywanie danych osobowych
Podstawowe informacje dotyczące relacji z klientem odnoszące się do sporządzenia umowy z klientem zostaną odpowiednio zniszczone nie później niż sześć miesięcy od zakończenia relacji z takim klientem.
Zachowamy jedynie informacje osobowe przez niezbędny czas w celach przetwarzania danych osobowych określonych w punkcie 4 niniejszego oświadczenia w sprawie prywatności.
10. Ochrona rejestru
Rejestr ma charakter poufny i nie podlega ujawnianiu osobom trzecim.
Informacje zbierane w formie elektronicznej znajdują się na terytorium UE w bazie danych usługodawcy, która nie jest dostępna dla osób trzecich. Baza danych jest ściśle chroniona za pomocą zapór ogniowych, haseł i innych środków technicznych.
11. Prawo do wglądu
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do sprawdzania danych zawartych w rejestrze. Wniosek należy skierować do osoby, o której mowa w punkcie 2. Wniosek musi być sporządzony w formie pisemnej i podpisany.
12. Prawo do domagania się poprawienia błędnych informacji
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo domagać się poprawienia błędnych informacji lub usunięcia zawartych w rejestrze danych dotyczących tej osoby. Wniosek należy skierować do osoby, o której mowa w punkcie 2. Wniosek musi być sporządzony w formie pisemnej i podpisany.
13. Inne prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo zabronić administratorowi rejestru przetwarzania danych dotyczących tej osoby na potrzeby marketingu bezpośredniego, sprzedaży na odległość oraz badania opinii. Wniosek należy skierować do osoby, o której mowa w punkcie 2. Wniosek musi być sporządzony w formie pisemnej i podpisany.
14. Oświadczenie o zmianach zasad prywatności
Cały czas pracujemy nad poprawą naszych usług, dlatego też zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszych oświadczeń w sprawie prywatności poprzez ich zamieszczenie na niniejszej stronie.