Sekretesspolicy för kundregister i Aistios webbtjänst

1. Registeradministratör

Soficta Ltd (Business ID: 2726245-7)
Joensuunkatu 7E, 24100 Salo
Tel. +358 50 483 6142

2. Kontaktperson, registerärenden

Toni Sillanpää, Dataskyddsansvarig
Joensuunkatu 7E, 24100 Salo
Tel. +358 40 520 1850
toni.sillanpaa ( at ) soficta.fi

3. Registernamn

Sekretesspolicy för kundregister i Aistios webbtjänst

4. Syfte för hantering av personlig information

Aistio webbtjänst erbjuder möjligheten att observera tillståndet i olika miljöer och att analysera data som samlats in från dem. Tjänsten erfordrar att kunden registrerar sig som en användare av tjänsten, så att informationen i kundregistret kan behandlas för att hantera kundrelationen, fakturering och för att skicka viktiga meddelanden om tjänsten. Information om kundkontakt i tjänsten kan också behandlas för att utföra research om tjänsten och för att marknadsföra övriga tjänster som Soficta Oy tillhandahåller.

5. Information i registret

Följande information kan sparas om den registrerade personen:

• Förnamn
• Efternamn
• E-postadress
• Telefonnummer

6. Datakällor

Registrets datainnehåll samlas in från registrerade personer. När man registrerar sig för tjänsten, anger man sitt namn, e-postadress samt telefonnummer i registret.

7. Utlämnande av information

Information kommer inte att lämnas ut utom då det erfordras av myndigheter.

Data kan överföras till Soficta Oy:s direktmarknadsföringsregister eller andra personliga register hos Soficta Oy, det sker emellertid alltid i enlighet med dataskyddslagen och inom de gränser som satts upp av lagen.

Registret behandlas av en molntjänstleverantör inom EU-området.

8. Överföring av information utanför EU eller EES.

Någon information lämnas inte ut utanför EU eller EES

9. Lagring av personlig information

Grundläggande information om kundrelationen gällande upprättandet av kundavtalet ska förstöras på lämpligt sätt senast sex månader efter att kundrelationen upphört.

Vi kommer endast att behålla personlig information så länge det är nödvändigt för att behandla hanteringen av personlig information specificerad i avsnitt 4 i detta sekretessavtal.

10. Registerskydd

Registret är konfidentiellt och lämnas inte ut till tredje part.

Den elektroniskt insamlade informationen finns inom EU i serviceleverantörens databas, som inte är tillgänglig för tredje part. Databasen skyddas noggrant genom brandväggar, lösenord och andra tekniska medel.

11. Kontrollrättighet

Den registrerade har rätt att kontrollera informationen i registret. Begäran ska skickas till personen som anges i avsnitt 2. Begäran ska vara skriftlig och undertecknad.

12. Rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter

Den registrerade har rätt att begära rättelse av felaktig information eller att information i registret om vederbörande raderas. Begäran ska skickas till personen som anges i avsnitt 2. Begäran ska vara skriftlig och undertecknad.

13. Andra rättigheter gällande behandling av personlig information

Den registrerade har rätt att förbjuda registeradministratören från att behandla uppgifter om vederbörande för direktmarknadsföring, distansförsäljning och övrig direktmarknadsföring eller enkäter. Begäran ska skickas till personen som anges i avsnitt 2. Begäran ska vara skriftlig och undertecknad.

14. Ändringar i integritetspolicyn

Vi arbetar ständigt för att förbättra våra tjänster och förbehåller oss därför rätten att ändra denna integritetspolicy genom att anmäla det på den här sidan.